Algemene voorwaarden

1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Nick Photography en de klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De website is in de eerste plaats gericht op professionele klanten en autodealers.

2. Offertes en totstandkoming

Informatie op de website is vrijblijvend en vormt geen bindende offerte. Een overeenkomst komt tot stand wanneer een concrete offerte, opdrachtbevestiging of andere duidelijke afspraak door beide partijen wordt aanvaard.

3. Medewerking van de klant

De klant zorgt ervoor dat de te fotograferen wagen op het afgesproken moment beschikbaar, toegankelijk, schoon en verkoopklaar is. De klant verstrekt tijdig alle informatie die redelijkerwijs nodig is om de opdracht correct uit te voeren en staat in voor toestemming om op de gekozen locatie te fotograferen.

4. Uitvoering en planning

Nick Photography voert de opdracht professioneel uit volgens de afgesproken stijl, shotlist en bestemming. Wanneer weersomstandigheden, licht, toegankelijkheid, veiligheid of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Nick Photography een kwalitatieve uitvoering verhinderen, kan de afspraak in overleg worden verplaatst.

5. Levering en feedback

De levertermijn en omvang van de fotoset worden per opdracht of formule afgesproken. Wanneer levering binnen 24 uur uitdrukkelijk deel uitmaakt van de gekozen formule, wordt ernaar gestreefd die termijn na de fotoshoot te respecteren, behoudens overmacht of een andere afspraak.

Redelijke correcties binnen de oorspronkelijk afgesproken opdracht worden in overleg uitgevoerd. Bijkomende wensen die de afgesproken scope wezenlijk uitbreiden, kunnen als meerwerk worden beschouwd.

6. Prijzen, btw en betaling

De prijs wordt bepaald in de offerte, opdrachtbevestiging of andere schriftelijke afspraak. Tenzij anders vermeld, zijn professionele prijzen exclusief btw wanneer btw wettelijk verschuldigd is. De betaaltermijn staat op de factuur of opdrachtbevestiging.

Bij laattijdige betaling kunnen de wettelijk toegestane interesten en invorderingskosten worden aangerekend, rekening houdend met de regels die gelden naargelang de klant een onderneming of consument is.

7. Annulering en verplaatsing

De klant meldt een annulering of vraag tot verplaatsing zo snel mogelijk. Reeds gemaakte, aantoonbare en niet-recupereerbare kosten kunnen worden doorgerekend wanneer de annulering aan de klant is toe te rekenen. Eventuele specifieke annuleringsvoorwaarden die in een offerte of opdrachtbevestiging staan, hebben voorrang.

8. Auteursrecht en gebruiksrecht

Het auteursrecht op de gemaakte beelden blijft bij Nick Photography, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Na volledige betaling krijgt de klant een niet-exclusief gebruiksrecht voor de overeengekomen commerciële toepassingen, zoals voertuigadvertenties, website en eigen sociale media.

Doorverkoop, sublicentiëring, overdracht aan derden voor losstaand commercieel gebruik of ingrijpende bewerking van de beelden buiten de afgesproken toepassing vereist voorafgaande toestemming.

9. Portfolio en vertrouwelijkheid

Nick Photography gebruikt beelden van een klant alleen voor eigen portfolio, website of sociale media wanneer dit met de klant is afgesproken of de klant daarvoor toestemming heeft gegeven. Vertrouwelijke informatie die in het kader van een opdracht wordt ontvangen, wordt niet openbaar gemaakt zonder geldige reden.

10. Aansprakelijkheid

Nick Photography is aansprakelijk voor schade voor zover die volgens het toepasselijke recht aan Nick Photography kan worden toegerekend. Voor professionele klanten is aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot de rechtstreeks aantoonbare schade en maximaal tot het bedrag dat voor de betrokken opdracht werd gefactureerd. Deze beperking geldt niet bij bedrog, opzettelijke fout of waar de wet een beperking verbiedt.

11. Overmacht

Een partij is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering die het gevolg is van omstandigheden buiten haar redelijke controle. De partijen zoeken in dat geval eerst naar een redelijke nieuwe planning of oplossing.

12. Klachten

Klachten over de uitvoering of levering worden zo snel mogelijk gemeld via info@nickphotography.be, met voldoende informatie om het probleem te beoordelen en waar mogelijk op te lossen.

13. Consumenten

Wanneer een klant juridisch als consument handelt, blijven alle dwingende Belgische en Europese consumentenrechten volledig van toepassing. Bepalingen in deze voorwaarden die daarmee strijdig zouden zijn, worden tegenover een consument niet toegepast.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Voor professionele klanten zijn, behoudens dwingend recht of anders overeengekomen, de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd. Voor consumenten gelden de wettelijk bevoegde rechtbanken.

15. Wijzigingen

Nick Photography kan deze voorwaarden voor toekomstige opdrachten wijzigen. Voor een bestaande opdracht geldt de versie die bij het sluiten van die opdracht werd meegedeeld of aanvaard.