Privacyverklaring

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Nick Olthof, handelend onder de handelsnaam Nick Photography, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van aanvragen of samenwerkingen worden verwerkt.

Contact: info@nickphotography.be · +32 477 91 40 53.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u het contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact opneemt, kunnen we onder meer uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht verwerken. Bij een effectieve samenwerking kunnen daar facturatie-, opdracht- en administratieve gegevens bijkomen.

Daarnaast kunnen bij normaal websitegebruik beperkte technische gegevens in serverlogs worden verwerkt, zoals IP-adres, datum en tijdstip van een verzoek, browsergegevens en technische foutmeldingen.

3. Waarom en op welke rechtsgrond?

• Contactaanvragen en offertes: om uw vraag te beantwoorden en precontractuele stappen te nemen op uw verzoek.
• Uitvoering van een opdracht: om afspraken, fotografie, levering, feedback en communicatie uit te voeren.
• Facturatie en wettelijke administratie: om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
• Beveiliging en technisch beheer: op basis van het gerechtvaardigd belang om de website veilig, betrouwbaar en beschikbaar te houden.
• Marketing: alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. De website verstuurt momenteel geen automatische marketingmails.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard, tenzij een langere bewaring nodig is voor de behandeling van een geschil of een wettelijke verplichting.

Gegevens die deel uitmaken van de boekhouding, facturatie of fiscale administratie worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn. Voor boekhoudkundige en fiscale documenten kan die termijn in België tot 10 jaar bedragen.

Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging, foutopsporing en technisch beheer, rekening houdend met de instellingen en bewaartermijnen van de hostingprovider.

5. Met wie delen we gegevens?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met technische dienstverleners zoals de hosting- en e-mailprovider, administratieve of boekhoudkundige dienstverleners, professionele adviseurs of bevoegde overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.

Nick Photography verkoopt geen persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de EER

Voor de gewone werking van deze website is geen structurele doorgifte van contactgegevens buiten de Europese Economische Ruimte voorzien. Indien een dienstverlener toch gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer een geldige wettelijke doorgiftegrond of passende waarborg van toepassing is.

7. Uw rechten

U kunt, binnen de grenzen van de AVG, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Wanneer een verwerking op toestemming steunt, kunt u die toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit de eerdere rechtmatigheid aantast.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@nickphotography.be. We kunnen bijkomende informatie vragen wanneer dat nodig is om uw identiteit te controleren.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Cookies en tracking

De huidige website gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingcookies. Meer informatie vindt u in het cookiebeleid.

9. Beveiliging en wijzigingen

Nick Photography neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert. De actuele versie blijft op deze pagina beschikbaar.